Mae’r polisi hwn yn disgrifio sut rydym yn defnyddio eich data personol pan fyddwch yn defnyddio ein gwefan neu pan fyddwn yn darparu gwasanaethau i chi. Rydym wedi darparu’r polisi hwn i sicrhau eich bod yn deall pa ddata personol y gallwn ei gasglu a’i gadw amdanoch, ar gyfer beth y gallwn ei ddefnyddio a sut rydym yn ei gadw’n ddiogel. Mae gennych hawliau cyfreithiol i gael mynediad at y data personol sydd gennym amdanoch ac i reoli sut rydym yn ei ddefnyddio, sydd hefyd yn cael eu hesbonio. Gallwch ddarllen, argraffu a chadw’r polisi cyfan hwn neu glicio ar y dolenni isod i’ch helpu i weld gwybodaeth benodol am:
• Pwy ydym ni a sut y gallwch gysylltu â ni
• Ein Perchnogion GDPR
• Pa ddata personol rydyn ni'n ei gasglu amdanoch chi
• Ar gyfer beth rydym yn defnyddio eich data personol
• Cwcis
• Pan fyddwn angen eich caniatâd i ddefnyddio eich data personol
• Data personol y mae'n ofynnol yn gyfreithiol i chi ei ddarparu
• Eich hawliau i wybod pa ddata personol sydd gennym ac i reoli sut rydym yn ei ddefnyddio
• Gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd
• Pryd y byddwn yn rhannu eich data personol ag eraill
• Sut rydym yn cadw eich data personol yn ddiogel
• Sut rydym yn defnyddio eich data personol ar gyfer marchnata
• Pryd y byddwn yn anfon eich data personol i wledydd eraill
• Am ba mor hir rydym yn cadw eich data personol
• Sut gallwch chi wneud cwyn
• Sut rydym yn cadw'r polisi hwn yn gyfredol
• Pwy ydym ni a sut y gallwch gysylltu â ni
Ni yw Sanctuary Personnel Limited, cwmni preifat cyfyngedig trwy gyfranddaliadau gyda'r rhif cwmni 05972910. Cyfeiriad ein swyddfa gofrestredig yw 15 Friars Street, Ipswich, Suffolk IP1 1TD. Gallwch gysylltu â ni yn ein cyfeiriad neu drwy e-bostio: info@sanctuarypersonnel.com. Os hoffech siarad â ni ffoniwch ni ar 0333 7000 020.
Cyfeiriwch at yr adrannau ar Ein Perchnogion GDPR, eich hawliau i wybod pa ddata personol sydd gennym ac i reoli sut rydym yn ei ddefnyddio a sut i wneud cwyn am ragor o wybodaeth gyswllt.
Ein perchnogion GDPR
Rydym wedi penodi perchnogion GDPR sy’n goruchwylio’r ffordd yr ydym yn trin data personol. Gallwch gysylltu â’n perchnogion GDPR yn 15 Friars Street, Ipswich, Suffolk IP1 1TD neu drwy e-bost yn: gdpr@sanctuarypersonnel.com neu drwy ffonio 0333 7000 020.
Pa ddata personol rydym yn ei gasglu amdanoch chi
Rydym yn casglu:
1. Data personol a roddwch i ni. Mae yna lawer o ffyrdd y gallwch rannu eich data personol gyda ni, er enghraifft, gallwch gofrestru ar ein gwefan, postio ar wefannau cyfryngau cymdeithasol yr ydym yn eu rhedeg, neu gysylltu â ni mewn cysylltiad â gwasanaethau yr hoffech eu derbyn, neu wedi derbyn yn barod, oddi wrthym ni. Gall y data personol a roddwch i ni gynnwys eich enw, cyfeiriad, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn, gwybodaeth ariannol a cherdyn credyd. Mewn cysylltiad â chais am waith gyda ni, byddwn yn casglu, storio a defnyddio’r wybodaeth ganlynol; oedran/dyddiad geni, rhyw/rhyw, statws priodasol, manylion addysg, hanes cyflogaeth, cysylltiadau brys, manylion canolwr, statws mewnfudo (a oes angen trwydded waith arnoch), cenedligrwydd/dinasyddiaeth/man geni, copïau o ddogfennau adnabod ffotograffig ( trwydded yrru, pasbort, cerdyn adnabod), rhif nawdd cymdeithasol (neu gyfwerth) a gwybodaeth yn ymwneud â threth, gwybodaeth amrywiaeth (gan gynnwys tarddiad hiliol neu ethnig, credoau crefyddol neu gredoau eraill, iechyd corfforol neu feddyliol, manylion unrhyw anableddau), manylion unrhyw euogfarnau troseddol (os yw’n ofynnol gan y rôl yr ydych yn gwneud cais amdani), gwybodaeth sy’n ymwneud â’ch diddordebau a’ch anghenion o ran cyflogaeth yn y dyfodol a gwybodaeth ychwanegol y byddwch yn dewis ei dweud wrthym, boed mewn curriculum vitae a gohebiaeth ategol, neu ar unrhyw ffurf y byddwch yn ei llenwi.
2. 2. Data personol a gawn gan drydydd parti. Os byddwn yn gweithio gyda busnesau eraill neu'n defnyddio is-gontractwyr, efallai y bydd y partïon hyn yn casglu data personol amdanoch y byddant yn ei rannu â ni. Bydd y rhain yn cynnwys sefydliadau yr ydych wedi darparu gwasanaethau ar eu cyfer ar sail asiantaeth neu fel arall ar ôl i ni eich rhoi mewn cysylltiad â sefydliadau o'r fath. Er enghraifft, efallai y byddwn yn derbyn manylion eich hanes credyd gan asiantaethau gwirio credyd neu’n cael eich enw a’ch manylion cyswllt oddi wrth fyrddau swyddi sy’n eich cyfeirio atom ni fel y gallwn ddarparu ein gwasanaethau i chi neu dderbyn adborth gan is-gontractwr yr ydych chi ar ei gyfer. wedi gweithio ar sail asiantaeth.
3. 3. Gallwn hefyd gasglu data personol gan asiantaethau recriwtio, darparwyr gwiriadau cefndir, y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd mewn perthynas ag euogfarnau troseddol (oni bai ein bod yn cael caniatâd cyfreithiol i ddefnyddio'r gwasanaeth), a'ch canolwyr a enwir gennych.
4. 4. Data personol am eich defnydd o'n gwefan. Gwybodaeth dechnegol yw hon ac mae'n cynnwys manylion fel eich cyfeiriad IP, eich gwybodaeth mewngofnodi, math a fersiwn y porwr, gosodiadau parth amser a mathau a fersiynau ategion porwr, system weithredu a llwyfan, yn ogystal â manylion am sut y gwnaethoch lywio i'n gwefan a pha dudalennau neu wasanaethau y buoch yn edrych arnynt neu'n chwilio amdanynt, amseroedd ymateb tudalennau, hyd ymweliadau â thudalennau penodol, gwybodaeth am ryngweithio â thudalennau (fel sgrolio, cliciau, a throsglwyddiadau llygoden), ac unrhyw rif ffôn a ddefnyddiwyd i ffonio ein rhif gwasanaeth cwsmeriaid.
Ar gyfer beth rydym yn defnyddio eich data personol
Rydym yn defnyddio eich data personol yn y ffyrdd canlynol:
Defnyddir data personol a roddwch i ni i:
• darparu'r wybodaeth a'r gwasanaethau yr ydych yn gofyn amdanynt gennym ni;
• darparu gwybodaeth farchnata i chi yn unol â'ch dewisiadau marchnata (gweler sut rydym yn defnyddio'ch data personol ar gyfer marchnata);
• rheoli a gweinyddu ein busnes;
• adolygu a gwella ein gwasanaeth; a
• (yn achos cais am swydd trwy ein gwefan), asesu eich sgiliau, cymwysterau ac addasrwydd ar gyfer y gwaith, i gynnal gwiriadau cefndir, i gyfathrebu â chi am y broses recriwtio, i gadw cofnodion yn ymwneud â'n proses llogi ac i cydymffurfio â gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol.
Mae data personol a gawn gan drydydd partïon yn cael ei gyfuno â’r data personol a roddwch i ni a’i ddefnyddio at y dibenion a ddisgrifir uchod.
Defnyddir data personol am eich defnydd o’n gwefan i:
• gweinyddu ein gwefan ac ar gyfer gweithrediadau mewnol gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, ymchwil, dibenion ystadegol ac arolygon;
• gwella ein gwefan i sicrhau bod cynnwys yn cael ei gyflwyno yn y modd mwyaf effeithiol i chi ac ar gyfer eich cyfrifiadur neu ddyfais symudol;
• caniatáu i chi gymryd rhan yn nodweddion rhyngweithiol ein gwasanaeth, pan fyddwch yn dewis gwneud hynny;
• fel rhan o'n hymdrechion i gadw ein safle'n ddiogel; a
• i fesur neu ddeall effeithiolrwydd yr hysbysebu a wasanaethwn i chi ac eraill, ac i gyflwyno hysbysebion perthnasol i chi; a
• gwneud awgrymiadau ac argymhellion i chi a defnyddwyr eraill ein gwefan am wasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi neu iddynt hwy.
Cwcis
Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis i'ch gwahaniaethu oddi wrth ddefnyddwyr eraill ein gwefan. Mae hyn yn ein helpu i roi profiad da i chi pan fyddwch yn pori ein gwefan ac yn ein galluogi i wella ein gwefan. I gael gwybodaeth fanwl am y cwcis rydyn ni'n eu defnyddio a'r dibenion rydyn ni'n eu defnyddio, gweler ein polisi Cwcis.
Pan fydd angen eich caniatâd arnom i ddefnyddio eich data personol
Er ein bod bob amser eisiau i chi fod yn ymwybodol o sut yr ydym yn defnyddio eich data personol, nid yw hyn o reidrwydd yn golygu ei bod yn ofynnol i ni ofyn am eich caniatâd cyn y gallwn ei ddefnyddio. Wrth redeg ein busnes o ddydd i ddydd efallai y byddwn yn defnyddio eich data personol heb ofyn am eich caniatâd oherwydd:
Rydym yn ymrwymo i ac yn cyflawni ein rhwymedigaethau o dan gontract gyda chi; ac mae angen i ni ddefnyddio eich data personol at ein dibenion cyfreithlon ein hunain (fel gweinyddu a rheoli ein busnes neu ar gyfer gwella ein gwasanaethau neu benderfynu a ydym am ymrwymo i gontract cyflogaeth gyda chi) ac ni fydd gwneud hynny yn ymyrryd gyda'ch hawliau preifatrwydd.
Mewn amgylchiadau eithriadol efallai y byddwn yn dymuno defnyddio eich data personol at ddiben gwahanol sy’n gofyn am eich caniatâd. O dan yr amgylchiadau hyn byddwn yn cysylltu â chi i egluro sut yr ydym yn dymuno defnyddio eich data ac i ofyn am eich caniatâd. Nid yw'n ofynnol i chi roi caniatâd dim ond oherwydd ein bod yn gofyn amdano. Os byddwch yn rhoi caniatâd gallwch newid eich meddwl a'i dynnu'n ôl yn ddiweddarach.
Cyfeiriwch at yr adran ar Sut rydym yn defnyddio eich data personol ar gyfer marchnata i ddarllen am ganiatâd marchnata.
Data personol y mae rhwymedigaeth gyfreithiol arnoch i’w darparu
Nid oes rhwymedigaeth gyfreithiol arnoch i ddarparu unrhyw ran o’ch data personol i ni ond nodwch os byddwch yn dewis peidio â darparu eich data personol i ni efallai na fyddwn yn gallu darparu ein gwasanaethau i chi na phrosesu eich cais yn llwyddiannus.
Eich hawliau
Mae gennych hawl gyfreithiol i wybod pa ddata personol sydd gennym amdanoch - gelwir hyn yn hawl gwrthrych am wybodaeth. Gallwch arfer yr hawl hon drwy lenwi’r ffurflen hon, drwy anfon cais ysgrifenedig atom unrhyw bryd neu drwy ein ffonio ar 0333 7000 020. Marciwch eich gohebiaeth yn “Cais Gwrthrych am Wybodaeth” a’i hanfon at ein Perchnogion GDPR (gweler yr adran ar Ein Perchnogion GDPR am fanylion cyswllt).
Mae gennych hefyd hawliau i:
• atal eich data personol rhag cael ei ddefnyddio at ddibenion marchnata (gweler Sut rydym yn defnyddio'ch data personol ar gyfer marchnata am fanylion pellach);
• cael data personol anghywir wedi'i gywiro, ei rwystro neu ei ddileu;
• gwrthwynebu i benderfyniadau gael eu gwneud amdanoch drwy ddulliau awtomataidd neu i'ch data personol gael ei ddefnyddio at ddibenion proffilio;
• gwrthwynebu i ni ddefnyddio eich data personol mewn ffyrdd sy'n debygol o achosi niwed neu drallod i chi;
• mewn rhai amgylchiadau efallai y bydd gennych yr hawl i gyfyngu ar ein defnydd o'ch data personol;
• mynnu ein bod yn dileu eich data personol; a
• mynnu ein bod yn darparu copi i chi, neu unrhyw un a enwebwch, o unrhyw ddata personol yr ydych wedi'i roi i ni ar ffurf electronig strwythuredig megis ffeil CSV.
• Gallwch wrthwynebu prosesu eich data unrhyw bryd.
• Gallwch ddod o hyd i fanylion llawn eich hawliau data personol ar wefan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yn www.ico.org.uk.
Gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd
Nid ydym yn defnyddio prosesau gwneud penderfyniadau na phroffilio awtomataidd.
Pryd y byddwn yn rhannu eich data personol ag eraill
Rydym yn rhannu eich data gyda'r bobl ganlynol wrth redeg ein busnes o ddydd i ddydd:
• cwmnïau eraill sy'n rhan o'r grŵp Sanctuary;
• unrhyw bartneriaid busnes, cyflenwyr ac isgontractwyr rydym yn gweithio gyda nhw i ddarparu nwyddau neu wasanaethau yr ydych wedi gofyn amdanynt gennym ni;
• unigolion a sefydliadau sy'n dal gwybodaeth sy'n ymwneud â'ch geirda neu gais i weithio gyda ni, megis cyflogwyr presennol, blaenorol neu ddarpar gyflogwyr, addysgwyr a chyrff arholi ac asiantaethau cyflogaeth a recriwtio;
• treth, archwilio, neu awdurdodau eraill, pan fyddwn yn credu'n ddidwyll bod y gyfraith neu reoliad arall yn ei gwneud yn ofynnol i ni rannu'r data hwn (er enghraifft, oherwydd cais gan awdurdod treth neu mewn cysylltiad ag unrhyw ymgyfreitha a ragwelir);
• darparwyr gwasanaethau trydydd parti sy'n cyflawni swyddogaethau ar ein rhan (gan gynnwys ymgynghorwyr allanol, cymdeithion busnes a chynghorwyr proffesiynol megis cyfreithwyr, archwilwyr a chyfrifwyr, swyddogaethau cymorth technegol ac ymgynghorwyr TG sy'n cynnal gwaith profi a datblygu ar ein systemau technoleg busnes);
• darparwyr TG a storio dogfennau allanol trydydd parti lle mae gennym gytundeb prosesu priodol (neu amddiffyniadau tebyg) ar waith;
• unigolion a sefydliadau sy'n dal gwybodaeth yn ymwneud â'ch geirda neu gais i weithio gyda ni, megis cyflogwyr presennol, cyn-gyflogwyr neu ddarpar gyflogwyr ac asiantaethau recriwtio;
• darpar gyflogwyr ac asiantaethau a sefydliadau recriwtio eraill i gynyddu eich siawns o ddod o hyd i waith;
• partneriaid trydydd parti, byrddau swyddi a chydgrynwyr swyddi lle'r ydym yn ystyried y bydd hyn yn gwella eich siawns o ddod o hyd i gyflogaeth;
• trydydd partïon yr ydym wedi'u cadw i ddarparu gwasanaethau megis tystlythyrau, gwiriadau cymhwyster ac euogfarnau troseddol, i'r graddau bod y gwiriadau hyn yn briodol ac yn unol â chyfreithiau lleol;
• hysbysebwyr a rhwydweithiau hysbysebu (gweler Sut rydym yn defnyddio eich data personol ar gyfer marchnata am ragor o wybodaeth;
• darparwyr dadansoddeg a pheiriannau chwilio sy'n ein cynorthwyo i wella ac optimeiddio ein gwefan;
• asiantaethau gwirio credyd at ddiben asesu eich sgôr credyd lle mae hyn yn amod ein bod yn ymrwymo i gontract gyda chi; a
Os oes gennych gyfrif gyda ni, efallai y byddwn yn rhannu'r wybodaeth a gyflwynwyd o dan eich cyfrif ymhlith ein holl wasanaethau er mwyn rhoi profiad di-dor i chi ac i wella ansawdd ein gwasanaethau. Ni fyddwn yn datgelu gwybodaeth eich cyfrif i bobl eraill nad ydynt yn gysylltiedig ac eithrio o dan yr amgylchiadau cyfyngedig a awdurdodwyd yn y polisi hwn, neu gyda'ch caniatâd.
Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda thrydydd parti ar sail unwaith ac am byth, er enghraifft, os:
• rydym yn gwerthu neu'n prynu unrhyw fusnes neu asedau (gan gynnwys ein rhai ein hunain), ac os felly byddwn yn datgelu eich data personol i ddarpar werthwr neu brynwr busnes neu asedau o'r fath; neu
• rydym dan ddyletswydd i ddatgelu neu rannu eich data personol er mwyn atal a/neu ganfod trosedd er mwyn cydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol, neu er mwyn gorfodi neu gymhwyso telerau defnyddio ein gwefan neu ein telerau ac amodau cyflenwi a chytundebau eraill; neu i amddiffyn hawliau, eiddo, neu ddiogelwch ein cwsmeriaid, ein hunain neu eraill. Mae hyn yn cynnwys cyfnewid gwybodaeth â chwmnïau a sefydliadau eraill at ddibenion diogelu rhag twyll a lleihau risg credyd.
Sut rydym yn cadw eich data personol yn ddiogel
Rydym yn cymryd pob gofal i sicrhau bod eich data personol yn cael ei gadw’n ddiogel. Mae’r mesurau diogelwch a gymerwn yn cynnwys:
• dim ond storio eich data personol ar ein gweinyddion diogel a systemau trydydd parti sy'n bodloni ein hargymhellion diogelwch;
• amgryptio unrhyw drafodion talu a wneir trwy ein gwefan gan ddefnyddio technoleg SSL;
• sicrhau bod ein staff yn cael hyfforddiant ymwybyddiaeth diogelwch data rheolaidd;
• cadw cofnodion papur cyn lleied â phosibl a sicrhau bod y rhai sydd gennym yn cael eu storio mewn cypyrddau ffeilio dan glo yn ein swyddfeydd;
• cynnal a chadw waliau tân a meddalwedd gwrth-firws cyfoes i leihau'r risg o fynediad heb awdurdod i'n systemau;
• gorfodi polisi llym ar ddefnyddio dyfeisiau symudol a gweithio allan o'r swyddfa; a
Cofiwch mai chi sy'n gyfrifol am gadw'ch cyfrineiriau'n ddiogel. Os ydym wedi rhoi (neu os ydych wedi dewis) cyfrinair sy'n eich galluogi i gael mynediad i rannau penodol o'n gwefan, chi sy'n gyfrifol am gadw'r cyfrinair hwn yn gyfrinachol. Peidiwch â rhannu eich cyfrineiriau ag unrhyw un.
Yn anffodus, nid yw anfon gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn gwbl ddiogel. Er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch data personol a anfonir at ein gwefan; rydych yn anfon data personol atom ar eich menter eich hun. Unwaith y byddwn wedi derbyn eich data personol, byddwn yn defnyddio gweithdrefnau llym a nodweddion diogelwch (y disgrifir rhai ohonynt uchod) i geisio atal mynediad anawdurdodedig.
Sut rydym yn defnyddio eich data personol ar gyfer marchnata
Byddwn yn ychwanegu eich manylion at ein cronfa ddata marchnata os:
• ·eich bod yn gwneud ymholiad am ein gwasanaethau; neu
• rydych yn prynu ein gwasanaethau; neu
• rydych wedi dweud wrth drydydd parti yr hoffech iddynt roi eich manylion cyswllt i ni fel y gallwn anfon diweddariadau atoch am ein gwasanaethau; neu
• rydych wedi cofrestru cyfrif ar ein gwefan ac wedi nodi yn ystod y broses gofrestru eich bod yn hapus i dderbyn cyfathrebiadau marchnata.
Efallai y byddwn yn anfon cyfathrebiadau marchnata atoch trwy e-bost, ffôn, neu neges destun.
Gallwch ofyn i ni anfon cyfathrebiadau marchnata atoch trwy ddulliau penodol yn unig (er enghraifft, efallai y byddwch yn hapus i dderbyn e-byst gennym ni ond nid galwadau ffôn), am bynciau penodol (er enghraifft gofal cymdeithasol) neu efallai y byddwch yn gofyn i ni beidio. anfon unrhyw gyfathrebiadau marchnata o gwbl atoch.
Efallai y byddwn yn gofyn i chi nodi eich dewisiadau marchnata pan fyddwch yn cofrestru cyfrif ar ein gwefan am y tro cyntaf. Gallwch wirio a diweddaru eich dewisiadau marchnata presennol ar unrhyw adeg trwy fewngofnodi i'ch cyfrif ar ein gwefan neu ein ffonio neu anfon e-bost atom gan ddefnyddio'r manylion a nodir yn yr adran Pwy ydym ni a sut y gallwch gysylltu â ni uchod.
Nid ydym byth yn rhannu eich data personol gyda thrydydd parti at ddibenion marchnata.
Pryd y byddwn yn anfon eich data personol i wledydd eraill
Mae’n bosibl y bydd eich data personol yn cael ei drosglwyddo i, a’i storio mewn cyrchfan y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE”) gennym ni neu gan ein his-gontractwyr. Pan fyddwn ni, neu ein his-gontractwyr, yn defnyddio systemau TG neu feddalwedd a ddarperir gan gwmnïau nad ydynt yn dod o’r DU, mae’n bosibl y caiff eich data personol ei storio ar weinyddion y cwmnïau hyn nad ydynt yn dod o’r DU y tu allan i’r AEE. Byddwn yn cymryd pob cam rhesymol angenrheidiol i sicrhau bod eich data’n cael ei drin yn ddiogel ac yn unol â’r polisi preifatrwydd hwn.
Am ba mor hir rydym yn cadw eich data personol
Dim ond cyhyd ag y mae ei angen arnom mewn gwirionedd y byddwn yn cadw eich data personol. Yn ymarferol mae hyn yn golygu y byddwn yn:
• dileu eich data personol o'n systemau os nad ydym wedi cael unrhyw gyswllt ystyrlon â chi (neu, lle bo'n briodol, y cwmni yr ydych yn gweithio iddo neu gydag ef) am ddwy flynedd (neu am gyfnod hwy y credwn yn ddidwyll bod y gyfraith neu reoleiddwyr perthnasol yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw eich data). Ar ôl y cyfnod hwn, mae'n debygol na fydd eich data bellach yn berthnasol at y dibenion y'i casglwyd.
• I'r ymgeiswyr hynny y darperir eu gwasanaethau trwy gwmni trydydd parti neu endid arall, mae "cyswllt ystyrlon" â chi yn golygu cyswllt ystyrlon â'r cwmni neu'r endid sy'n cyflenwi eich gwasanaethau. Pan fyddwn yn cael ein hysbysu gan gwmni neu endid o’r fath nad oes ganddo’r berthynas honno â chi mwyach, byddwn yn cadw eich data am ddim mwy na dwy flynedd o’r pwynt hwnnw neu, os yw’n hwyrach, am gyfnod o ddwy flynedd o’r pwynt sydd gennym wedyn. cyswllt ystyrlon yn uniongyrchol â chi.
• Pan fyddwn yn cyfeirio at "gyswllt ystyrlon", rydym yn golygu, er enghraifft, cyfathrebu rhyngom (naill ai ar lafar neu'n ysgrifenedig), neu lle rydych yn ymgysylltu'n weithredol â'n gwasanaethau ar-lein. Os ydych yn ymgeisydd, byddwn yn ystyried bod cyswllt ystyrlon â chi os byddwch yn cyflwyno'ch CV wedi'i ddiweddaru i'n gwefan neu'n cymryd rhan yn unrhyw un o'n hyfforddiant ar-lein. Byddwn hefyd yn ei ystyried yn gyswllt ystyrlon os byddwch yn cyfathrebu â ni am rolau posibl, naill ai ar lafar neu'n ysgrifenedig neu drwy glicio ar unrhyw un o'n cyfathrebiadau marchnata. Ni fydd derbyn, agor neu ddarllen e-bost neu neges ddigidol arall gennym ni yn cyfrif fel cyswllt ystyrlon – dim ond mewn achosion lle byddwch chi’n clicio drwodd neu’n ateb yn uniongyrchol y bydd hyn yn digwydd.
Sylwch y gallwn wneud eich data personol yn ddienw neu ei ddefnyddio at ddibenion ystadegol. Rydym yn cadw data dienw ac ystadegol am gyfnod amhenodol, ond rydym yn cymryd gofal i sicrhau na all data o’r fath adnabod neu gysylltu ag unrhyw unigolyn mwyach.
Sut gallwch chi wneud cwyn
Os ydych yn anhapus gyda’r ffordd rydym wedi defnyddio eich data personol, cysylltwch â’n Perchnogion GDPR i drafod hyn gan ddefnyddio’r manylion cyswllt a nodir yn yr adran Pwy ydym ni a sut y gallwch gysylltu â ni uchod.
Mae gennych hawl hefyd i wneud cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth a gallwch wneud hynny drwy fynd i www.ico.org.uk. Er nad yw’n ofynnol ichi wneud hynny, rydym yn eich annog i gysylltu â ni’n uniongyrchol i drafod unrhyw bryderon a allai fod gennych ac i roi cyfle inni fynd i’r afael â’r rhain cyn i chi gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.
Sut rydym yn cadw'r polisi hwn yn gyfredol
Byddwn yn adolygu ac yn diweddaru’r polisi hwn o bryd i’w gilydd. Gall hyn fod i adlewyrchu newid yn y gwasanaethau rydym yn eu cynnig neu i'n gweithdrefnau mewnol neu efallai ei fod i adlewyrchu newid yn y gyfraith.
Y ffordd hawsaf i wirio am ddiweddariadau yw trwy edrych am y fersiwn diweddaraf o'r polisi hwn ar wefan Sanctuary Personnel (www.sanctuarypersonnel.com) neu gallwch gysylltu â ni (gweler pwy ydym ni a sut i gysylltu â ni) i ofyn i ni anfon chi y fersiwn diweddaraf o'n polisi.
Bob tro y byddwn yn diweddaru ein polisi byddwn yn diweddaru rhif fersiwn y polisi a ddangosir yn y troedyn ac ar ddiwedd y polisi a’r dyddiad y daeth y fersiwn honno o’r polisi i rym. Dyma fersiwn polisi 3 a ddaeth i rym ar 25 Mai 2019.